在创市重领导小组的统一部署下，在创市重工作办公室的直接指导和安排下，在各部门认真准备下，九月底，创重申报基础材料的收集工作基本完成。创市重办公室在学校创重工作会上汇报了资料检查情况，提出了还存在的问题及解决办法，对资料编制的格式做了统一要求，对后期创重工作进程作了具体安排。
宋校长在会上指出申重汇报材料的内容需要进一步补充完善；材料的质量有待进一步提高；在资料准备工作中发现的学校实际工作的不足需要及时改进；教职工需要主动钻研学习，超越自我，发现新问题，找到新方法。他还指出各部门要配合讲大度，尽职讲责任；强调加大迎评工作宣传力度，通过构建标语，展板，广播，网络等立体化宣传网彰显“重艺精神”。
